Vedtægter for Helgolands Lauget Danmark
HLD
§ 1.
Navn og hjemsted
Stk. 1 Laugets navn er ”Helgolands Lauget”. Lauget blev stiftet den 5. maj 1996 på Fregatten Jylland.
Stk. 2 Helgolands Lauget C/O Fregatten Jylland S.A. Jensensvej 4 8400 Ebeltoft
Laugets postadresse er altid de siddende oldermands privat adresse i Danmark. Laugets mailadresse i Danmark er den siddende oldermands privat mail adresse.
§ 2.
Formål
Stk. 1 At værne minderne fra slaget ved Helgoland den 9. maj 1864. Herunder at ære de faldende ved gravmonumentet i Kristiansand og ved Fregatten Jylland.
Stk. 2 At bevare og udbygge venskabet mellem Danmark og Norge til fælles gavn og glæde.
Stk. 3 At udbrede kendskabet i Norge og Danmark om slaget ved Helgoland og Kristiansand borgernes uegennyttig hjælpsomhed i forbindelse med modtagelse af de døde og behandlingen af de sårede.
§3.
Medlemmer
Stk. 1 Alle personer i Danmark, som viser interesse for slaget ved Helgoland og vil være Ambassadør for Helgolands Lauget og udbrede kendskabet til det historiske om Slaget ved Helgoland og Kristiansands betydning, samt deltage i aktiviteter/ mindehøjtideligheden ved Fregatten Jylland, kan søge om optagelse i Helgolands Lauget.
Stk. 2 Den pågældende skal have mindst en stiller, der er medlem af Helgolands Lauget, og erklære sig positivt indstillet til formålsparagraffen. Optagelse kan ske efter anmodning til oldermanden og efter dennes godkendelse. Ansøgere der tidligere har været medlem af Helgolands Lauget, kan ikke blive medlem igen.
Stk. 3 Optagelse sker først på laugsforsamlingen. Ved optagelsen udleveres et medlems emblem, som er laugets ejendom, emblemet skal leveres tilbage til lauget ved evt. udmeldelse eller ved dødsfald, og ved eksklusion af lauget. (Man kan blive ekskluderet hvis 2/3, stemmer for det ved Laugsforsamlingen).
§ 4.
Kontingent / Indmeldelse
Stk. 1 Årlig kontingent fastsættes ved laugsforsamlingen i DKK., kontingentet dækker løbende udgifter for at drive lauget, herunder evt. gaver og opmærksomhed.
Ved indmeldelse i lauget indbetales et indmeldelses gebyr på 100,- D.kr.
(Beløbet dækker omkostninger for laugsbrevet og emblem.)
Stk. 2 Der aflægges regnskab ved laugsforsamlingen afholdt i Danmark regnskabsåret går fra 1.10. - 30.09.
§5
Laugsstyrelsen i Norge og Danmark
Stk. 1 Helgolands Lauget består af 2 underlaug, et dansk og et norsk, der er økonomisk og nationalt selvstændige. Den daglig ledelse varetages af oldermanden. Medens den samlede laugsstyrelse består af 5 medlemmer, 2 danske, 2 norske og et medlem udpeget af det danske Marinehjemmeværn.
Den danske oldermand fungerer også som kasserer i Danmark.
Laugsstyrelses medlemmet, skal være den danske oldermand behjælpelig i det daglige arbejde, herunder sekretær funktionen, skrive referat af afholdte møde og indtræder i Oldermandens fravær.
Et laugstyrelsesmedlem udpeget af det danske marinehjemmeværn (danske MHV) skal udpeges for mindst et år af gangen.
Stk. 2 Det udpegede medlem fra MHV skal koordinere med den norske oldermand i forbindelse med det årlige besøg i Kristiansand den 9. maj.
Stk. 3 De enkelte laugsstyrelsesmedlemmer vælges for 2 år af gangen, således at:
Den danske oldermand vælges på ulige år, og det danske laugsstyrelsesmedlem vælges på lige år.
§6
Laugsforsamlingen
Stk. 1 Laugsforsamlingen er Helgolands Laugets øverste myndighed.
Laugsforsamlingen afholdes hvert år sidste lørdag i oktober måned. Ved Fregatten Jylland.
Stk. 2 Indkaldelse til laugsforsamlingen skal ske senest 4 uger før laugsforsamlingen.
Stk. 3 Dagsorden og laugsstyrelsens forslag udsendes på mail senest 14 dage før Laugsforsamlingen.
Stk. 4 Forslag fra medlemmerne skal være indsendt til oldermanden senest 16 dage før laugsforsamlingen.
Stk. 5 Ændringer i laugets love kan kun vedtages på laugsforsamlingen, der kan træffe beslutninger ved almindeligt stemmeflertal, af samtlige fremmødte i Danmark uanset fremmødet af medlemmer. Forslag til ændring af love skal fremgå af den udsendte dagsorden.
Stk. 6 Dagsorden:
1) Valg af dirigent.
2) Laugsstyrelsens beretning for Danmark.
3) Regnskab aflægges for Danmark.
4) Fastsættelse af kontingent.
5) Behandling af indkommende forslag.
6) Valg af Laugsstyrelses medlemmer.
7) Godkendelse og optagelse af nye medlemmer i Lauget.
8) Evt.
§ 7.
Opløsning af Helgolands Lauget
Stk. 1 Opløsning af Helgolands Lauget kan kun vedtages på laugsforsamlingen med 2/3 flertal af de fremmødte.
Opløsningen kan dog først træde i kraft efter, at der er afholdt en ekstraordinær laugsforsamling og et flertal der, stemmer for opløsning af lauget.
Stk. 2 Hvis Helgolands Lauget bliver opløst, skal kassebeholdningen og fondsmidlerne overføres til Stiftelsen Fregatten Jylland.
Datering
Således vedtaget på laugsforsamlingen den 09-05-2024 i Ebeltoft
Dansk Oldermand
<<Tilbage til vedtægter